Wg mnie ewidencja pozabilansowa:
- zasadniczo nie jest regulowana w przepisach o rachunkowości poza np jednostkami budżetowymi,
- jej prowadzenie wynika z praktyki i przyjętych zwyczajów w rachunkowości i ma charakter dodatkowy, pomocniczy,
- co do zasady ewidencjonuje sie tam zdarzenia, czy składniki, które nie mają wpływu na bilansowy i wynikowy obraz jednostki ale obowiązek, czy chęć ujawnienia ich występuje w informacji dodatkowej, bo mają ekonomiczne znaczenie dla jednostki,
- jej dodatkowy charakter i brak wpływu jej sald na bilans i wynik finansowy dopuszcza stosowanie jednostronnego zapisu wbrew obowiązkowemu podwójnemu który ma mieć odzweirciedlenie w dzienniku - ustawa wiąże koniecznośc księgowania na kontach przez dziennik z zachowaniem zasady podwójnego zapisu.
Stąd wyciągam wniosek, że zapisy na kontach pozabilansowych nie powinny pojawiać się w dzienniku i nie powinny być sumowane z obrotami kont bilansowych, nawet jak ktoś z jakichś względów stosuje zasadę podwójnego zapisu na kontach pozabilansowych, gdyż zaburza to równania kontrolne w księgowości bilansowej i niejako przeczy istocie podziału na ewidencję bilansową i pozabilansową. Moje dywagacje dotyczą rachunkowości "zwykłej" prywatnej spółki.
Stąd mój wniosek aby wyłączyć z sumowania w dzienniku i zso konta zdefiniowane jako pozabilansowe, nawet jak trzeba na nich księgować dwustronnie. Byłoby dobrze, żeby przy wydrukach obroty i salda tych kont pojawiały się np na ostatniej stronie po podsumowaniu kont bilansowych lub na osobnym wydruku. Chodzi mi o to aby nie mieszać tych kont z kontami bilansowymi. Ja je zakładam zawsze w "9" dla mojej wygody ale są szkoły, które nakazują zakładać je w odpowiednich zespołach w zależności co się na nich księguje.