hm
Będę pisał w ujęciu pełnej rachunkowości.
Program prowadzi dwa niezależne tory księgowe zbiegające się na końcu w celach kontrolnych.
Jeden z nich, to dokumentowy, czyli dokumenty, daty, kwoty, .....
a drugi to księgowania do FK, czyli dekrety, daty, kwoty, .....
Podczas księgowania PK (polecenie księgowania, dokument samodzielny, występujący jak już nie można inaczej zaksięgować np. z fakturą, wyciągiem itp.)
z reguły zwraca się uwagę wyłącznie na tzw. "dekretownik" pod guzikiem FK, czyli na tor związany wyłącznie z planem kont.
Wpisując zero lub jakieś kwoty nie związane z dokumentem, czyli bez określenia czy to koszt, czy przychód ....(za pomocą kategorii KD) pozbawiamy się końcowej kontroli porównawczej tego co wynika z dokumentów z tym co wynika z księgowań do FK.
Owszem, można prowadzić w programie jedno albo drugie, można też prowadzić oba tory: dokumentowy i księgowy, ale ...
niewiele wysiłku daje nam pełną kontrolę i szkoda się jej pozbywać.
Ochrona dokumentów/księgowań.
Ochrona została zrealizowana na kilku poziomach:
- uprawnienia użytkownika - właściciel dokumentu, uprawnienia do okna
- zamykanie okresów - blokada dokumentów w zamkniętym okresie
- księgowanie do FK - blokada dokumentu po zaksięgowaniu
- blokada dokumentów podrzędnych, czyli tych pochodzących z innych modułów
- blokada po wydruku fiskalnym
każda z nich jest oznakowana, tj. pozycja posiada odpowiedni kolor.
Przyjęto, że im ciemniejszy, tym mniejsze szanse na modyfikacje. Szare pozycje z reguły są dokumentami podrzędnymi i istnienie możliwość zmiany WYBRANYCH danych w tych dokumentach. Ciemne, np po wydruku fiskalnym są całkowicie zablokowane.
Dokumenty zaksięgowane do FK można odblokować po spełnieniu kilku warunków:
1. użytkownik ma prawa edycji w oknie
2. okres jest otwarty
3. operację próbuje wykonać właściciel dokumentu lub szef (System->Użytkownicy kolumn "szef")
4. nastąpi zmiana znacznika w kolumnie "K" z "T" na "N"
Wszystkie te operacje są ewidencjonowane w systemie w dwóch miejscach, System->Zdarzenia oraz logu zmian.
W System->Zdarzenia można podłączyć "cichy" alert powiadamiający wybraną osobę(y) o wykonanej operacji (pojawi się u niej na ekranie komunikat).
Proszę śmiało pytać o wszystko