Seryjny wydruk faktur

[jacekale]

Witam, chciałbym się dowiedzieć czy program umożliwia seryjny wydruk faktur np. na koniec miesiąca wszystkich faktur z danego miesiąca lub np. wszystkich faktur danego klienta wystawionych w zadanym okresie czasu ?.

[Pio]

Nie

Jedno z głównych założeń "Każdy wydruk najpierw na ekran" jest sprzeczne z masowymi wydrukami dokumentów.

[nikszal]

Nie

Jedno z głównych założeń "Każdy wydruk najpierw na ekran" jest sprzeczne z masowymi wydrukami dokumentów.

A w moim założeniu jest sprzeczne z marnotrawieniem czasu na klikanie i wydruk każdej faktury z osobna. Testuję ten program wyłącznie z jednej przyczyny - możliwości generowania faktur seryjnych i idzie mi to cholernie opornie.

1.

Jestem przyzwyczajony do intuicyjnej obsługi programy, a tego nie da się powiedzieć o VATowcu. Pracowałem już na kilku komercyjnych programach, ale tak "zakręconego" programu jeszcze nie spotkałem. Musze wystawić co drugi miesiąc 500 faktur. Pomijam fakt, że VATowiec już ma zdefiniowane na stałe okresy generowania faktur seryjnych (miesiąc, kwartał, rok) i nie ma tam okresu dwumiesięcznego. To jeden minus.

2.

Kolejna ułomność vaciaka to brak możliwości wydruków seryjnych. Jaki jest sens siedzenia 2 dni przy drukarce i trzaskanie fakturek? 500 faktur to 1000 stron wydruków. Nie mogę pozwolić sobie na oderwanie się od pracy i pilnowanie jedynie drukarki.

3.

Wspomniałem wcześniej o pracy na kilku innych programach do obsługi sprzedaży, przy których dało się pracować bez czytania instrukcji obsługi. VATowiec dla mnie jest ENIGMĄ. Dostępna w necie instrukcja obsługi ma 71 stron, a powinna mieć 270. Z mojego punktu widzenia opracowana jest dla osób, które co najmniej tworzyli ten program, a nie dla przysłowiowej blondynki, która w zamierzeniach ma go obsługiwać. Myślę, że gdyby instrukcja była opracowana "od podstaw", to wiele osób miałoby mniej problemów z vaciakiem.

4.

Opisy większości kolumn programu znajdują się w pasku statusu i to jest podstawowy błąd jego twórców, ponieważ mało kto zwraca uwagę na to miejsce. Odnoszę wrażenie, że program został stworzony dla... księgowych, bo nikomu po za tą grupą zawodową nic nie mówią jedno i dwuliterowe nazwy kolumn. Wprawdzie można zmienić je na "przyjazne" i wyłączyć nie używane funkcje, ale trzeba wiedzieć jak to zrobić i co wyłączyć, by program działał prawidłowo. W instrukcji tego nie ma! Prowadzę małą firmę, rozliczająca się się fiskusem z ryczałtu ewidencjonowanego. Księgowość prowadzi biuro rachunkowe. Co mam w tym przypadku wyłączyć, ukryć, by w miarę komfortowo móc pracować? Instrukcja na ten temat milczy. Reasumując - chcę się trzymać z daleka od księgowości, bo za to płacę innym osobom. Nie interesują mnie plany kont księgowych, a bez nich (chyba) program prawidłowo nie działa. Zamierzeniem każdej firmy jest zdolność do osiągania zysku z podstawowej działalności, a nie "rozgryzanie" programu.

5.

Postulaty do autorów:
a) Uczynić program bardziej przyjazny w obsłudze. Zamiast literowych skrótów nazw kolumn nadać im czytelne i rozpoznawalne etykiety.
b) Wprowadzić szerszy wachlarz (najlepiej definiowalny) okresów generowania faktur seryjnych.
c) Poszerzyć instrukcję obsługi.
d) Wyeliminować błędy w przykładowych danych firmy BRTEST, bo na nich niczego nauczyć się nie można. Przykładem są ceny sprzedaży znacznie niższe od cen zakupu.
e) Umożliwić grupowy wydruk faktur, by nie trzeba było spędzać długich godzin przy drukarce.

Mam nadzieję, że mój post nie zostanie odebrany jedynie jako lista zastrzeżeń i uwag. Siedzę przy vaciaku drugi dzień i nadal jestem w lesie, a chciałbym móc przynajmniej w części wykorzystać jego możliwości. Jak na razie nie udaje mi się ta sztuka, a podobno do podinteligentów nie należę.

Pozdrawiam

[Pio]

ad.1
menu Dokumenty->Dokumenty seryjne->kolumna "il"

tam dla okresu dwumiesięcznego wpisujemy 2, dla trzymiesięcznego 3, itd. 4 -4 itd.
jeśli okresem jest kwartał, to wpisanie liczby 2 wygeneruje dokument co drugi kwartał itd.
jeśli ilość będzie zerowa, to program z automatu potraktuje ją jako 1 (słownie jeden).

reszta punktów do przemyślenia,
a odnośnie uwagi, że dla księgowych, to prawda, był pisany dla biur rachunkowych

Mam pewien pomysł Może najlepiej jakby klienci sami sobie wydrukowali fakturę
(i wykonali usługę, ale to już raczej chyba nie możliwe, hm )

pozdrówka

[nikszal]

Dziękuję za szybką odpowiedź. Przynajmniej w części został rozwiązany mój problem.

[Pio]

Jakieś propozycje wykonania masowych wydruków ?
- gdzie ?, jak ? - w sensie użytkowym, żeby nie było, że coś strasznego wymyśliłem

[nikszal]

Jakieś propozycje wykonania masowych wydruków ?
- gdzie ?, jak ? - w sensie użytkowym, żeby nie było, że coś strasznego wymyśliłem

Może wydruk do pliku w formacie *.pdf? Po wydrukowaniu dokumentów można będzie spokojnie te pliki usunąć.

[Pio]

Wydruk do pliku czy na drukarkę, to ostatni etap, również może iść na e-mail, fax, ....

Chodzi mi bardziej o klikanie.
Otóż, w tej chwili mamy:
1. wydruk z kontekstu, czyli kursor stoi na fakturze, to wydruk faktury itd.
2. wydruk zaznaczonego fragmentu w formie wykazu, dla wielu bardzo ważny
3. wydruk z okienkiem opcji- są okna w których można po drodze wybrać dodatkowe opcje

no i tutaj nie mam pomysłu na masowy wydruk, bo zaznaczenie jest zajęte, tak samo jak filtrowanie,
dlatego przyda mi się świeże spojrzenie osoby, która jest tym zainteresowana

[sqra]

Ja mam jeszcze jedno pytanie.
Korzystam z dokumentów seryjnych (faktury), co jest niewątpliwą zaletą programu.
Natomiast problemem jest adresacja kopert.
Czy istnieje jakaś możliwość wydruku na kopertach, ew. eksport danych adresowych klientów do formatu, z którym coś można zrobić ?

Pozdrawiam
Witek

[Pio]

Tak, do tego stosuje się nadruki.
Z tego co pamiętam są przygotowane etykiety na koperty.