Klient z wieloma oddziałami

zasady ogólne, tzw. książka

Klient z wieloma oddziałami

Postprzez arkos23 » 05.01.2009 11:50

Witam,
Mam problem, ponieważ muszę wystawiać faktury dla klienta z wieloma oddziałami, tzn. przykładowo:
- centrala jest w Warszawie, ma swój adres, telefony, NIP i nazwę;
- oddziały są rozrzucone po kraju i również mają swoje adresy, telefony, NIP`y i nazwy;
Problem próbowałem rozwiązać za pomocą notatki typu "Odbiorca: ..." ale w tym roku muszę osobno rozliczać centralę i oddziały no i ciężko będzie się połapać kogo rozliczyłem a kogo nie (oddziały dopisuję w formie notatki);
Moja propozycja - to jakieś sprzężenie dwóch różnych klientów z możliwością wyboru który płaci (czyli którego się rozlicza). Może jest inne rozwiązanie, więc jeżeli ktoś wie to proszę o podpowiedzi :)

Pozdrawiam
Arek
pozdrówka
Arek
arkos23
 
Postów: 103
Dołączył: 18.01.2008 00:51

Re: Klient z wieloma oddziałami

Postprzez Pio » 05.01.2009 20:32

W najbliższym czasie pojawi się rozbudowa o obsługę kontrahentów wielooddziałowych, ale w sensie magazynowym (dostawy/odbiór).

Jeśli oddziały są od początku do końca rozliczane niezależnie, to rozwiązanie nasuwa się samo.
Każdy oddział powinien być ewidencjonowany jako oddzielny kontrahent, a w celu ułatwienia obsługi
można do skrótu dopisywać jakiś tekst charakteryzujący oddział.

np. PKP SZCZ - PKP Szczecin ;)
Awatar użytkownika
Pio
 
Postów: 2551
Dołączył: 16.12.2007 15:06
Lokalizacja: Szczecin - Przecław

Re: Klient z wieloma oddziałami

Postprzez arkos23 » 05.01.2009 21:22

Dzięki wielkie za szybką odpowiedź. Jeżeli nie ma innej możliwości to tak będę robił. Myślałem, że da się zrobić powiązanie z jednym głównym kontrahentem, ponieważ centrala żąda kwartalnych zestawień ze wszystkich oddziałów, a faktur (na szczęście :)) jest dużo - ale są przecież Rap.Def. więc myślę, że sobie poradzę.
Dziękuję raz jeszcze za odpowiedź.
Pozdrawiam
Arek
pozdrówka
Arek
arkos23
 
Postów: 103
Dołączył: 18.01.2008 00:51

Re: Klient z wieloma oddziałami

Postprzez Pio » 05.01.2009 22:15

Jeśli takich klientów jest kilku, to można się pokusić o utworzenie specjalnych grup klientów.
Awatar użytkownika
Pio
 
Postów: 2551
Dołączył: 16.12.2007 15:06
Lokalizacja: Szczecin - Przecław

Re: Klient z wieloma oddziałami

Postprzez arkos23 » 05.01.2009 22:57

Nie, u mnie jest tylko jeden taki wielooddziałowiec, nie wykluczam, że może pojawić się jeszcze jeden, ale to przyszłość. Na razie cieszę się z świetnie ogarniętego magazynu i z całej reszty dobrodziejstwa. Przeskoczyłem na V dopiero w tym roku (z Rzepy) ale cały 2008 leciałem równolegle - jeszcze mu do końca nie ufałem ;)
Dzięki jeszcze raz.
Pozdrawiam
Arek
pozdrówka
Arek
arkos23
 
Postów: 103
Dołączył: 18.01.2008 00:51

Re: Klient z wieloma oddziałami

Postprzez Pio » 05.01.2009 23:48

Zatem można dodać grupę kontrahentów, np. W i wrzucić do tej grupy centralę i oddziały firmy.
Wówczas utworzenie raportu definiowanego jest proste, a sam raport bardzo szybki.
Awatar użytkownika
Pio
 
Postów: 2551
Dołączył: 16.12.2007 15:06
Lokalizacja: Szczecin - Przecław

Re: Klient z wieloma oddziałami

Postprzez arkos23 » 06.01.2009 00:42

Racja ! Dziękuję za podpowiedź.
pozdrówka
Arek
arkos23
 
Postów: 103
Dołączył: 18.01.2008 00:51

Re: Klient z wieloma oddziałami

Postprzez Jan » 23.01.2009 18:38

Przede wszystkim nie ma w bazie kontrahentów miejsca (pól) na:
Nazwę oddziału
adres
tel
itp
oraz wydruk tych danych na dokumentach.
Jan
 
Postów: 40
Dołączył: 17.12.2007 20:53

Re: Klient z wieloma oddziałami

Postprzez Pio » 23.01.2009 18:47

Oddziały są rozumiane różnie, jako niezależne podmioty lub zależne, ale niezależni odbiorcy.

Tabelka już jest: ODDZIAL.dbf
Zostało mi podłączenie do kontrahentów, co uczynię wkrótce.
Jeśli chodzi o wydruki, to wyjdzie w praniu, gdzie, jak i po co ? :)
Awatar użytkownika
Pio
 
Postów: 2551
Dołączył: 16.12.2007 15:06
Lokalizacja: Szczecin - Przecław

Re: Klient z wieloma oddziałami

Postprzez Pio » 23.01.2009 20:12

dogrywka,
Kontrahenci->[Oddziały]
Awatar użytkownika
Pio
 
Postów: 2551
Dołączył: 16.12.2007 15:06
Lokalizacja: Szczecin - Przecław


Powróć do PKPiR

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Brak zarejestrowanych użytkowników oraz 21 gości

cron