Ewidencja pojazdów

zasady ogólne, tzw. książka

Ewidencja pojazdów

Postprzez anna83 » 28.03.2012 21:11

Witam, prowadzę jednoosobową firmę , jestem na KPiR no i z "vatowcem" się już dawno polubiliśmy :P , no ale w tym miesiącu powstał pewien problem. Mianowicie zaczęłam dość intensywnie wyjeżdżać własnym samochodem na szkolenia więc czemu by tu w końcu sobie nie naliczyć kilometrówki?? Przeszukałam wszystkie wątki, całą instrukcję - no i ściana.. :( Nie wiem od czego mam zacząć. Gdzie się dodaje pojazd? Jak mam wpisać trasy? Gdzie wpisać faktury, czy w samym rejestrze Vat tylko z jakąś opcją? W zakładce "Pojazdy" nie ma żadnego przycisku "dodaj" - tak jak jest to intuicyjnie w przypadku dodawania faktur czy rachunków. Czy może mi ktoś pomóc? Czy może jest jeszcze gdzieś dostępna "instrukcja dla opornych" i początkujących w temacie kilometrówki ? Pozdrawiam i z góry dziękuję za odpowiedź.
anna83
 
Postów: 7
Dołączył: 27.03.2012 18:43

Re: Ewidencja pojazdów

Postprzez Pio » 30.03.2012 10:54

Pojazdy: guzik Pojazdy, dodajemy nowy (prawy myszy lub klawisz [Ins] - to działa w każdym oknie)i co ważne trzeba wpisać pojemność silnika.
Trasy: program się uczy i sam przypisuje trasy do kontrahenta.

Ważne: proszę sprawdzić stawki w menu Słowniki->Stałe miesięczne->"st.km" - opisy kolumn na dole ekranu - "pasek statusu"

Zasady:
Ewidencja przebiegu pojazdów składa się z dwóch elementów: ewidencji udokumentowanych kosztów - górna tabelka i ewidencji przebiegu - dolna tabelka.
Jeżeli brakuje przebiegu w dolnej tabelce, czyli kosztu wyliczonego, to nie można kosztu udokumentowanego zaliczyć w koszty, wówczas program próbuje przesunąć dokument na następny miesiąc.

Skuteczna ewidencja przebiegu, to jak najwięcej wyjazdów i jak najwięcej dokumentów za paliwo.
Pamiętajmy o prostej kontroli poprawności prowadzenia tej ewidencji, pojazd nie może spalać 1 (jeden) litr paliwa na 100km, tak samo 100/100 :)
Awatar użytkownika
Pio
 
Postów: 2551
Dołączył: 16.12.2007 15:06
Lokalizacja: Szczecin - Przecław

Re: Ewidencja pojazdów

Postprzez anna83 » 02.04.2012 16:56

Dziękuję serdecznie!!! No faktycznie blondynka jestem... Ale czasami najprostrze rozwiązania są najtrudniejsze :D
Jeszcze tylko jedna sprawa, jak wyłączyć opcję, żeby mi nie wprowadzał faktur za paliwo do rejestru VAT, bo przecież mówimy tu o kilometrówce, a tam w kol. Rej.Vat - pokazuje się data. Przecież nie robię "ptaszka" w kol. "V" , a i tak mi przenosi do rejestru vat - z datą z rubryki "rej.vat". Jak zrobić żeby wogóle wyłączyć opcję wpisu do rejestru vat - bo mnie się akurat nie należy :cry:
pzdr
anna83
 
Postów: 7
Dołączył: 27.03.2012 18:43

Re: Ewidencja pojazdów

Postprzez Pio » 04.04.2012 09:49

Wpada do RV ze względów historycznych i tych które mogą nastąpić.
Kiedyś miały być ewidencjonowane takie faktury w odpowiednim rejestrze i tak też jest to robione.
Dokumenty "dostają" kategorię Rejestru VAT "P", czyli nie są traktowane jak "zwykłe" faktury VAT.
Awatar użytkownika
Pio
 
Postów: 2551
Dołączył: 16.12.2007 15:06
Lokalizacja: Szczecin - Przecław

Re: Ewidencja pojazdów

Postprzez anna83 » 11.04.2012 12:06

No tak.., rozumiem i dziekuję za wyjaśnienia, tylko nie każdy urząd skarbowy wymaga ujmowania takich faktur, nawet jesli one są w osobnej rubryczce, pod tytułem paliwo.
Tylko i tak jest inny problem ( ale juz nie taki duży :) , ponieważ nie wiedzieć czemu warość tych faktur w kwocie netto powiększa wartość zakupów netto w zakładce "podatek vat" w kol. "Zak." - czyli warość zakupów netto. Podatek do odprowadzenia jest wyliczany poprawnie, widzę też, że przy exporcie do formularza "Vat 7 K" tez przenosi prawidłową kwotę zakupów, tylko niepotrzebnie w samym zestawieniu przekłamuje.
Pozdrawiam
ania
anna83
 
Postów: 7
Dołączył: 27.03.2012 18:43

Re: Ewidencja pojazdów

Postprzez Pio » 12.04.2012 15:16

1. do wydruku rejestru vat można i często trzeba wybrać odpowiednie kategorie rejestru vat,
proszę spróbować wykonać wydruk i wyłączyć tą kategorię

2. Słowniki->Kategorie RV, tam są definicje wszystkich kategorii vatowskich, czyli tam można włączyć/wyłączyć z vat oraz określić co ma robić z vatem :)
(np. włączmy B jak brutto w koszty, wyłączamy vat itd.)
Awatar użytkownika
Pio
 
Postów: 2551
Dołączył: 16.12.2007 15:06
Lokalizacja: Szczecin - Przecław


Powróć do PKPiR

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Brak zarejestrowanych użytkowników oraz 1 gość

cron